La finalul anului 2024, au fost implementate modificări legislative semnificative care influențează activitatea companiilor din România. Aceste schimbări vizează sistemul e-Factura, reglementările salariale, clasificarea codurilor CAEN și Legea contabilității.
1. e-Factura: Extinderea Obligațiilor de Raportare
Începând cu 1 ianuarie 2025, utilizarea sistemului e-Factura devine obligatorie în următoarele situații:
- Facturi către instituții publice: Toate facturile emise către instituții publice pentru achiziții publice, concesiuni de lucrări sau servicii trebuie să includă codurile CPV corespunzătoare, conform nomenclatorului din Regulamentul (CE) nr. 2195/2002.
- Facturi între companii (B2B): Toate facturile emise între persoane impozabile înregistrate în România, indiferent dacă sunt facturi simplificate, trebuie transmise prin e-Factura. Excepție fac bonurile fiscale cu valoare de factură simplificată.
- Facturi către persoane fizice (B2C): Facturile emise către persoane fizice pentru livrări de bunuri sau servicii cu locul prestării în România trebuie transmise prin e-Factura. Dacă clientul nu furnizează CNP-ul sau acesta este incorect, în factura transmisă la ANAF se va trece un CNP fictiv format din 13 zerouri.
Termenul de transmitere a facturilor în e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii. Este important de reținut că, începând cu 1 iulie 2024, facturile listate sau în format PDF nu au valoare fiscală; doar fișierele XML cu semnătura Ministerului Finanțelor sunt recunoscute oficial.
2. Salarizare: Modificări ale Codului Muncii și Salariului Minim
Legea nr. 283/2024 aduce următoarele modificări:
- Definirea salariului de bază: Salariul de bază reprezintă componenta fixă a remunerației brute lunare, fără a include sporuri, indemnizații sau alte adaosuri.
- Salariul minim brut pe țară garantat în plată: Acesta se stabilește anual prin hotărâre de guvern și reprezintă suma minimă la care are dreptul salariatul pentru munca prestată.
- Salariul minim în agricultură și industria alimentară: Deși anterior era stabilit la 3.436 lei, angajatorii din aceste domenii sunt obligați să ofere un salariu cel puțin egal cu salariul minim brut pe țară garantat în plată, care este de 3.700 lei în prezent și va crește la 4.050 lei de la 1 ianuarie 2025.
- Obligația de majorare a salariului după 24 de luni: După 24 de luni de la angajare, niciun salariat nu poate avea salariul minim pe economie; angajatorii trebuie să negocieze și să stabilească salarii mai mari.
Nerespectarea acestor dispoziții atrage amenzi cuprinse între 3.000 și 5.000 lei pentru fiecare persoană afectată, fără a depăși 200.000 lei în total.
3. Clasificarea CAEN: Actualizarea Codurilor
De la 1 ianuarie 2025, intră în vigoare noua clasificare a codurilor CAEN, ceea ce impune actualizarea actelor constitutive și a certificatelor de înmatriculare pentru firmele cu coduri modificate. Exemple de modificări:
- Codurile 4741, 4742 și 4743 se unifică în 4740.
- Codul 4781 se redistribuie la 4711, 4721, 4722, 4723, 4724 sau 4725, după caz.
Firmele afectate trebuie să își actualizeze documentele la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).
4. Legea Contabilității: Noi Reglementări
Ordonanța de Urgență nr. 138/2024 aduce următoarele modificări:
- Balanța de verificare: Se întocmește lunar, nu anual.
- Semnarea situațiilor financiare: Acestea trebuie semnate de reprezentantul legal și de directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită, angajată conform legii. Experții contabili pot semna în baza unui contract de prestări servicii.
- Depunerea situațiilor financiare: Din 2026, acestea se vor depune exclusiv online, în format electronic.
- Termene de depunere: Pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, termenul este 31 mai; pentru alte persoane juridice, termenul este 30 aprilie. Dacă aceste date sunt zile nelucrătoare, termenul se prelungește până la prima zi lucrătoare.
Entitățile fără activitate de la înființare până la sfârșitul exercițiului financiar trebuie să depună o declarație pe proprie răspundere în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Aceste modificări legislative au un impact semnificativ asupra mediului de afaceri din România. Este esențial ca firmele să se conformeze noilor reglementări pentru a evita sancțiuni și pentru a asigura o funcționare eficientă.
