Vă reamintim că, începând cu 1 ianuarie 2025, intră în vigoare obligația depunerii Declarației informative D406 (SAF-T), aducând schimbări semnificative în modul de desfășurare a controalelor fiscale și în gestionarea evidenței contabile.
Ce înseamnă SAF-T (D406) și de ce este important?
Fișierul Standard de Audit pentru Taxe (SAF-T) reprezintă o raportare electronică detaliată a activității dvs. financiare și contabile. Prin intermediul D406, autoritățile fiscale vor avea acces în timp real la evidența dvs. contabilă, ceea ce va schimba fundamental paradigma verificărilor fiscale.
Contabilitate lunară obligatorie:
Odată cu implementarea SAF-T, întocmirea evidenței contabile lunare devine obligatorie pentru toți contribuabilii, începând cu 1 ianuarie 2025.
Disciplina financiară – Soldul caseriei și creditarea firmei:
Vă reamintim și de importanța respectării disciplinei financiar-contabile, cu accent pe:
- Soldul maxim al caseriei: Acesta este limitat la 50.000 lei. Orice sumă care depășește acest plafon trebuie depusă în numerar la bancă.
- Creditarea firmei: Vă rugăm să acordați o atenție deosebită regulilor privind creditarea societății. Este strict interzisă creditarea casieriei cu numerar, cu excepția cazului în care sumele provin din ridicări de numerar din contul bancar al firmei, justificate cu documente doveditoare. Toate operațiunile de creditare trebuie să fie corect documentate și justificate.
Evidența cantitativ-valorică a stocurilor și inventarul:
O altă noutate importantă este obligativitatea ținerii evidenței cantitativ-valorice a stocurilor pentru majoritatea firmelor.
- Ce înseamnă cantitativ-valoric? Aceasta înseamnă că, pentru fiecare produs din stoc, trebuie să țineți evidența atât a cantității (ex: bucăți, kilograme, litri), cât și a valorii (preț unitar și valoare totală).
- Excepție: Comerțul cu amănuntul este exceptat de la această obligație, însă, în cazul unui control fiscal, la solicitarea organului de control, se va proceda la întocmirea inventarului faptic al mărfii.
- Responsabilitatea gestiunii stocurilor: Având în vedere noile reglementări, administratorul firmei va trebui să aibă acces la programul de gestiune pentru a monitoriza corect stocurile. Subliniem că nu ne mai putem asuma responsabilitatea pentru componența stocurilor reflectate în programul de contabilitate.
Invităm la discuții și stabilirea de proceduri:
Pentru a vă asigura o tranziție fără probleme la noile cerințe și pentru a implementa un sistem eficient de gestiune a stocurilor și a evidenței contabile, vă invităm ca, începând cu 8 ianuarie 2025, să programăm o întâlnire pentru a discuta punctual situația firmei dvs. și a stabili împreună proceduri clare de lucru și un sistem de control comun.
Respectarea acestor noi reguli este crucială pentru buna desfășurare a activității dvs. și pentru evitarea oricăror neconformități în relația cu autoritățile fiscale.
Vă mulțumim pentru înțelegere și vă asigurăm de întregul nostru sprijin!
Cu stimă,
SC ADVERUM BUSINESS SRL
